نظمت وحدة ضمان الجودة والتطوير الأكاديمي بكلية الطب والعلوم الصحية بجامعة عدن، صباح اليوم الاثنين 12 أكتوبر 2026، ورشة تدريبية بعنوان �المراسلات الإدارية والتوثيق والأرشفة وتطبيقاتها العملية�، استهدفت الكادر الإداري بالكلية، في إطار جهودها الرامية إلى تطوير الأداء المؤسسي ورفع كفاءة الموظفين وتعزيز مهاراتهم المهنية.
وتناولت الورشة محورين تدريبيين رئيسيين، خُصص الأول للمراسلات الإدارية ومحاضر اجتماعات الأقسام العلمية وتطبيقاتها العملية، وقدمته المهندسة إلزا محسن العيدروس، مستعرضةً أسس إعداد وصياغة المراسلات الرسمية، وآليات كتابة الرسائل الإدارية الداخلية والخارجية، وطرق إعداد محاضر الاجتماعات بصورة منظمة ودقيقة، بما يضمن وضوح المعلومات وسهولة متابعة القرارات والتوصيات.
فيما تناول المحور الثاني التوثيق والأرشفة وتطبيقاتهما العملية، وقدمته المهندسة إيمان محمد محسن حلبوب، رئيس لجنة التوثيق والإحصاء بوحدة ضمان الجودة والتطوير الأكاديمي، حيث استعرضت مفهوم التوثيق وأهميته في العمل الإداري، والفروق بين التوثيق والأرشفة، ودور الأدلة والشواهد في إثبات الإنجاز وتوثيق الأنشطة والبرامج.
كما تطرقت إلى الأسس العلمية والعملية لتنظيم الوثائق والملفات وحفظها وأرشفتها، بما يسهل استرجاع المعلومات عند الحاجة، ويسهم في تعزيز كفاءة إدارة المعلومات داخل المؤسسة.
وهدفت الورشة إلى إكساب المشاركين المعارف والمهارات التطبيقية اللازمة لإعداد المراسلات والمحاضر الإدارية، وتحسين آليات توثيق الأعمال وتنظيم الملفات وحفظ الوثائق، بما يعزز دقة الإجراءات وسرعة إنجاز المعاملات، ويدعم متطلبات ضمان الجودة والتطوير المؤسسي بالكلية.
وفي ختام الورشة، أشاد عميد الكلية، الدكتور عبدالحكيم عمر التميمي، بأداء المدربتين وتميزهما في تقديم المحاور التدريبية، مؤكدًا أن امتلاك الكلية كفاءات قادرة على التدريب ونقل المعرفة يمثل رصيدًا مهمًا ينبغي استثماره وتطويره لتعزيز تبادل الخبرات والاستفادة من الإمكانات البشرية المتاحة.
وأشار التميمي إلى أهمية الكادر الإداري باعتباره إحدى الركائز الأساسية لنجاح المؤسسات، موضحًا أن تطوير مهارات الموظفين ورفع كفاءتهم ينعكسان بصورة مباشرة على جودة الأداء وتحقيق الأهداف المؤسسية، لافتًا إلى أن الفترة المقبلة ستشهد تنفيذ المزيد من الورش والبرامج التدريبية الهادفة إلى تنمية قدرات الموظفين وترسيخ ثقافة العمل المؤسسي والجودة.
وشهدت الورشة حضور مدير مركز ضمان الجودة والتطوير الأكاديمي بجامعة عدن، الأستاذة الدكتورة أنيسة عبود، وأمين عام الكلية حسين بارحيم، ونائب العميد لشؤون المستشفيات الأستاذ الدكتور محمد شيخ، ومدير إدارة التسجيل عبدالله حريز، إلى جانب عدد من الكوادر الإدارية بالكلية.